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句容市教育局精简会议和文件管理制度
发布时间:2015-06-11 16:00:46  阅读次数:2125  作者:办公室
 
 

句容市教育局精简会议和文件管理制度

为落实中央转变作风“八项规定”,进一步贯彻局制定的《关于改进工作作风密切联系群众五项规定》,改进工作方法,提高工作效率,努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关,经局党委研究,特制订一下制度,请遵照执行。

一、精简各类会议

1.严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,能不开的坚决不开,可以合并的坚决合并。每学期全市学校校长工作会议原则上不超过3次(因特殊工作急需召开的会议除外)。各科室对口业务工作部署会每学期原则上不超过2次。教育教学有关的教研会议因具体情况而定,提倡多会合一开。

2.严格会议报批程序。教育局各科室召集基层学校校长、教师参加的会议,必须经局长同意;召集学校副职或其他人员参加的会议,需报局分管领导批准。

3.会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。涉及各科室的大型业务会议,由各科室负责通知,报办公室备案。

4.切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会议,时间应控制在1小时以内。会议通知指定的参加会议人员均应按时到会,严守会议纪律,确保会议质量。与会人员不能按要求参会,要向会议召集人请假。对于违反会议纪律的,依据规定,严格问责。

5.严格控制会议费用。教育局召开的会议,原则上不安排就餐,特殊情况下如需用餐,应提前报分管领导同意,经局长审批,由规财科按相关标准予以安排。严格控制会议规模,平时的重要工作部署,一律对口召开,从严控制会议数量。切实降低会议成本,会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。

二、进一步精简文件

1.压缩发文数量。凡拟发文件的内容属教育法律法规已有明确规定的,一律不再发文;未经充分调查研究,没有拟定出切实可行的措施或办法,只有原则性意见的,不应仓促行文,避免一项工作多次行文;文件执行中情况未发生重大变化的,不再制发没有新内容的同类文件;会议已印发的领导讲话、决定、通知等,不再行文。

2.严格发文程序。发文严格按拟稿、核稿、分管领导审批、主要领导签发、登记文号、印刷的程序进行,办公室负责核稿、文号登记、印发、存档。

3.规范文件管理。一是党务文件,由党委书记签发,套用“中共句容市教育局委员会文件”红头,统一用“句教文”编文号。二是行政类重要文件,须报分管领导审批,局长签发,统一用“句教字”编文号,套用“句容市教育局文件”编号红头。三是行政类一般文件,须报分管领导审批,套用“句容市教育局文件”不编号红头。四是工会文件,由工会主席签发,套用“句容市教育局工会”红头,统一用“句教工”编号。所有下发文件须加盖对应的公章。

4.切实提高发文质量。制发文件应讲求实效,做到文字精练,用语简明,篇幅简短;力戒空话、套话,禁止低质文件。

5.控制文件的发放范围。不滥印滥发文件,除带有全局性的文件普发外,其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件,只发相关学校和科室,不作普发,严格控制下行文件。充分利用教育信息网平台发文,能通过政务网发文的,不再印发纸质文件,节省办公资源,提高发文和办理效率。

                           句容市教育局

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